Что такое справка по форме 12 на квартиру?

Каждый собственник рано или поздно сталкивается с тем, что от него требуют предоставить ту или иную справку.

Каждая из них имеет свое предназначение и выдается по требованиям различных инстанций.

Одним из востребованных документов является справка на квартиру, выдаваемая по форме 12, что это и в каких случаях требуется этот документ?

Форма 12 – что это?

Что такое форма 12 для продажи квартиры? Данная справка содержит всю информацию о гражданах, которые в случае смерти или наступления недееспособности владельца квартиры могут претендовать на оформление квартиры. Но это в том случае, если нет официального завещания, указывающего конкретного наследника.

В форме 12 обозначены все лица, которые ранее были прописаны на данной жилплощади.

Получение справки – процедура ответственная, к этому процессу следует подойти со всей серьезностью.

Для чего нужна справка по форме 12?

Помимо того, что в данном документе будут обозначены те, кто находится в местах лишения свободы, проходит срочную службу в рядах российской армии, временно переехал или выбыл по каким-то причинам, также данный документ покажет, имеются ли на данной жилплощади зарегистрированный снятые с учета несовершеннолетние граждане, а также выбывшие по доверенности.

Этот документ служит своего рода гарантией того, что сделка с данным жильем пройдет в законном порядке, и недобросовестный собственник не пытается ввести в заблуждение покупателя.

Есть и другие справки, например, 7 и 9. Но их задача – обозначить состав прописанных граждан при одном конкретном владельце.

12 форма отличается тем, что она дает полную картину обо всех прописанных на данной жилплощади с момента ее регистрации. Эта справка может дополняться и меняться на протяжении существования данной недвижимости до момента ее сноса.

В случае отсутствия завещания форма 12 поможет установить тех, кто может претендовать на оформление данной недвижимости.

В том случае, если в квартире окажется прописан недееспособный гражданин или человек, временно выписанный, продать такую недвижимость не получится.

В каких случаях оформляется форма 12?

Чаще всего справка оформляется при проведении различных действий с недвижимостью:

• квартира переходит от одного собственника к другому в результате наследования;
• в результате развода супруги желают оформить раздел имеющегося имущества, но это лишь в том случае, если данная недвижимость была приобретена в браке или таковы условия брачного договора;
• при оформлении кредитного договора на приобретение данной недвижимости посредством ипотеки, данная справка станет дополнительным гарантом того, что у приобретаемых квадратных метров нет необозначенных продавцом претендентов на данную недвижимость;
• эту справку нередко заказывают те, кто отбывает срок в местах лишения свободы, проходит срочную службу или выбыл по другим объективным причинам.

Справка является своего рода гарантом того, что сделка с данной недвижимостью пройдет в законном порядке.

Где можно заказать справку

1. Чаще всего граждане для получения формы 12 обращаются в Отдел вселения и регистрационного учета граждан, проще говоря, форму 12 чаще всего заказывают в паспортном столе.
2. С момента образования МФЦ данную услугу также предоставляют в данном учреждении.
3. Заказать справку можно и через портал Госсуслуг, чем в 2024 пользуется все большее количество граждан.
4. Получить справку можно и через почту, в этом случае запрос необходимо направить в письменном виде на Отдел вселения и регистрационного учета граждан.

Как заполнить справку?

Справка по форме 12 выдается исключительно при наличии письменного запроса. Прежде чем приступить к его заполнению, необходимо внимательно изучить все пункты.

Что необходимо указать в запросе:

1. Фамилия, имя отчество.
2. Паспортные данные заявителя.
3. Место регистрации, где на данный момент прописан заявитель.
4. Если заявитель менял место регистрации, предыдущий адрес также необходимо указать.
5. Необходимо перечислить всех, кто будет проживать в данной квартире.
6. Обязательно потребуется дать характеристику жилья, на которое делается запрос.
7. Подпись и дата.

Учтите, что данная заявка должна быть написана без помарок и поправок. В противном случае ее могут не принять к рассмотрению. Если вы сомневаетесь в правильности заполнения запроса, делайте это по образцу. Найти его вы сможете на сайте ГУВМ МВД.

Срок исполнения справки

После подачи заявки потребуется некоторое время для проведения проверки по обозначенным данным. Как правило срок изготовления справки занимает не больше трех рабочих дней.

Так как данные, указанные в справке на момент ее заполнения уже никогда не поменяются, на основании этого справка не имеет срока давности. Но нужно иметь в виду, что уже после заполнения документа данные могут дополниться свежими фактами.