Как правильно прошить домовую книгу?

Как правильно прошить домовую книгу? Прежде, чем понять, как прошить домовую книгу, необходимо разобрать, что это вообще такое.

Если каждый знает о том, что такое техпаспорт, свидетельство о государственной регистрации, то о домовых книгах вряд ли многие что-то знают. Разберемся с данным понятием.

Домовая книга — это совокупность документов о владельцах жилья, а также обо всех прописанных в квартире/доме. Домовая книга необходима только тем семьям, которые не прикреплены к какой-либо управляющей компании (например, ЖЭК, ТСЖ, УК).

Такой документ заводят только в том случае, если жилое помещение является изолированным (частный дом, квартира, комната и пр.).

Зачем нужна домовая книга?

Если нет иного документа, подтверждающего вашу личность, собственность, включающую информацию о прописке других людей, в таком случае заводят домовую книгу, которая является официальной, принимается в суде.

Домовая книга будет важна при разрешении следующих вопросов:

при замене паспорта (книга подтвердит действительность постоянной регистрации);
при предоставлении временной регистрации третьему лицу (лицо должно будет вписано в книгу);
при снятии с регистрационного учета;
при возникновении у собственника желания прописать в своей квартире иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство;
содействие иностранному гражданину при получении гражданства РФ (в домовой книге остается факт о получении иностранным гражданином вида на жительство);
выписка из домовой книги (подтверждение о наличии или отсутствии прописки у граждан, проживающих в доме/квартире);
определение количества жильцов, прописанных в доме для выдачи различных пособий, заключения сделок и пр.

Как выглядит домовая книга?

Домовая книга представляет собой журнал, в котором листы формата A4. Содержание документа следующее:

титульный лист (здесь представлена информация о виде жилья, а также адрес);
раздел, содержащий информацию о жильцах, проживающих на данный момент, а также тех, которые жили здесь раньше;
раздел, содержащий информацию о гражданах, прописанных на постоянной основе в жилом помещении (сюда относятся как достигшие совершеннолетия, так и младше).

В книгу вносится информации о каждом человеке, прописанном в данной(м) квартире (доме), и представляет собой следующий вид:

Ф.И.О (полностью), место жительства, семейное положение, наличие детей (если им до 16-и лет);
дата рождения гражданина;
откуда прибыл (с указанием страны, города, улицы и номера дома/квартиры);
отметка о постановке на воинский учет;
информация из документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина);
отметка о постановке/снятии с регистрации;
цель приезда;
национальность гражданина.

Теперь непосредственно определим, где получить и как прошить домовую книгу.

Где получить домовую книгу?

Приобрести домовую книгу можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:

В книжном магазине. Именно здесь можно купить домовую книгу любого формата. Она может быть в тонком переплете или толстой обложке, соответственно твердый переплет будет дороже, но прочнее.
В интернете. Домовую книгу можно скачать в интернете. Главное — это найти актуальную форму бланков, в противном случае книга будет считаться недействительной.
В органах МВД (на 2024 год получить книгу можно в органах МВД, ранее это был УФМС). Данная процедура сложнее, чем покупка или самостоятельная распечатка, но она совершенно бесплатная. Чтобы получить домовую книгу в органах МВД, необходимо предоставить следующие документы: паспорт; документ, подтверждающий наличие собственности; сведения обо всех зарегистрированных в доме лицах.
В МФЦ. Через многофункциональные центры можно также получить домовую книгу, для этого необходимо подать заявку на ее получение. Здесь еще есть возможность сразу заказать предоставление выписок из книги.

Как прошить домовую книгу?

Чтобы получить выписку из домовой книги, которая выдается в ЖЭКе, первым делом нужна справка БТИ или свидетельство из регистрационной палаты о праве собственности на жилье.

В БТИ прийти без прошитой книги не получится, т.к. они отправят вас обратно и попросят прошить домовую книгу.

Прошивка должна осуществляться в соответствии с российским законодательством. Сюда относится ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также методические рекомендации, выпущенные Росархивом.

Как прошивается домовая книга? Есть несколько вариантов. Рассмотрим каждый из них:

Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.

Прошить домовую книгу самостоятельно

Чтобы прошить домовую книгу самостоятельно, потребуются следующий инструментарий:

грубые, толстые нитки;
цыганская игла;
канцелярский клей;
ножницы;
шило или подобный ему инструмент;
бумажный прямоугольник размером 4*6 см.

Алгоритм действия:

Сложить документы, чтобы все лежали друг к другу и ровно. Отметить центр бумаги в той части, где нужно прошить документ, т.е. на полях документа.
Шилом проделать дырки на расстоянии 3 см друг от друга (или по 1,5 см от центра листа). Дырки проделываются на полях документа, чтобы не был затронут текст (иначе документ может стать непригодным).
Продеть нить с низу документа к титульнику, оставив в нижней части небольшой кончик нитки.
Пропустить нить через отверстие несколько раз до такой степени, чтобы все бумаги были плотно скреплены, не разваливались.
Последний раз вывезти нить на нижнюю часть документов, только через другую дырку (не в ту же дырку, о которой речь в пункте 3).
Связать концы крепким узлом друг с другом.
Наклеить на узелок бумажный стикер так, чтобы кончики нитки торчали из-под него.
Внести на стикер необходимую информацию.
Пронумеровать страницы.

Стоит уточнить, что при обращении в уполномоченный орган для заверения домовой книги нужно обратить внимание на то, чтобы печать затронула бумажный прямоугольник. Это очень важно.

Бланк бумажного стикера размером 4*6 см можно найти в российском законодательстве. Наносить его нужно только после того, как клей полностью высохнет.

Что делать, если возникли ошибки в прошивке домовой книги?

Как и любой другой документ, домовая книга должна быть сделана по всем правилам. Если в документе будут найдены какие-либо ошибки, это приведет к отказам при обращении в те органы, где требуется данный документ.

При получении домовой книги следует внимательно прочитать все записи. Если найдены какие-либо ошибки, о них нужно сообщить.

Если при проверке вы не заметили никаких ошибок, а затем обнаружилось, что они есть, необходимо подать заявление на внесение соответствующих изменений. Все ошибки должны быть устранены.

Домовая книга — это такой же документ, как и все остальные, просто о нем знает небольшое количество людей. Ответственность за отсутствие домовой книги не накладывается, но этот документ все равно должен быть.

В случае возникновения какой-либо проблемы, когда потребуется домовая книга, ни один орган власти не согласится работать без этого официального документа.