Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре?

Арендуя квартиру, участок земли или помещение под офис, арендатор и арендодатель подписывают соответствующее соглашение, в котором указаны права и обязанности всех существующих сторон.

Однако, как показывает практика, одного этого документа может оказаться недостаточно. Исключить возможные неприятности поможет лишь регистрация договора аренды в Росреестре, которая и станет единственным законным подтверждением заключенной сделки.

В каких случаях нужна регистрация арендного договора?

Чтобы понять, какие договоры аренды подлежат государственной регистрации, следует обратиться к действующему российскому законодательству, а точнее – к ст. 609, 452 и 674 Гражданского Кодекса РФ.

Согласно этим нормативным актам обязательному внесению с списки Росреестра подлежат соглашения о найме жилья (включая социальное) и аренде объекта недвижимости (в том числе и с дальнейшей покупкой), подписанные больше, чем на 12 месяцев.

При этом срок действия самого договора начинается именно с занесения его в Росреестр. Во всех остальных случаях (например, при заключении бессрочных сделок или же договоров, срок которых составляет меньше 1 года) процедура не проводится.

Несмотря на отсутствие штрафов и то, что срок, в который нужно зарегистрировать договор аренды после его подписания, не указан ни в одном законодательном акте, откладывать поход в регистрационную палату все же не стоит.

Дело в том, что незарегистрированный договор не позволит владельцу помещения уменьшить налоговую базу за счет арендных платежей, получить лицензию на работу в чужом офисе и уберечь себя от вмешательства третьих лиц (например, появления нового арендодателя, владельца или арендатора).

Этапы процедуры

Порядок регистрации арендного соглашения в Росреестре включает в себя 5 этапов:

1. Оформление долгосрочного арендного договора с четким указанием сроков.
2. Выбор органа, занимающегося госрегистрацией. Это может быть как МФЦ или Росреестр, так и сайт Госуслуг. Главное, чтобы выбранный вами орган был расположен в одном регионе с арендуемым объектом. В противном случае стоит остановиться на отделении с экстерриториальным приемом.
3. Подготовка и подача документов. Документы в любой из вышеуказанных органов можно подать как в бумажном, так и в электронном виде. Способы передачи могут быть самыми разными – при личном визите, через официальный сайт Росреестра или Госуслуг или же посредством почты (заказное письмо с объявленной ценностью и описью вложения).
4. Оплата государственного налога.
5. Получение результата.

Согласно законодательству, действующему на территории РФ в 2023 году, срок регистрации арендного соглашения после подачи заявления составляет от 9 до 12 рабочих дней.

Необходимые документы

Содержимое пакета документов, необходимых для регистрации арендных соглашений в государственных органах, зависит от 2 факторов – статуса обратившегося и объекта, относительно которого и был составлен договор. Рассмотрим все варианты.

Регистрация договора аренды нежилого помещения:

После подачи пакета документов в МФЦ заявители получают расписки с регистрационным номером обращения и предположительной датой проведения процедуры.

Регистрация договора аренды квартиры:

1. Заявление о государственной регистрации арендного соглашения.
2. Документы, удостоверяющие личности обеих сторон – нанимателя (в случае коммерческого съема) и заявителя вместе со всеми членами его семьи (при социальном найме).
3. Бумаги, подтверждающие право наймодателя на подписание соглашения (при условии, что он не выступает органом местного самоуправления или государственной власти).
4. Документы, которые подтверждают право нанимателя на заключение договора социального найма (решение суда или же постановление местных органов власти о предоставлении жилого помещения в социальный наем).
5. Договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения или же договор о социальном найме и передаточный акт жилплощади, подписанные обеими сторонами (оригиналы).
6. Паспорт наймодателя – при регистрации возмездного соглашения о найме по общему заявлению нанимателя и наймодателя.
7. Доверенность на имя человека, выступающего представителем наймодателя, и его паспорт – если право на оформление договора коммерческого найма было передано правообладателем жилплощади третьему лицу.
8. 3 экземпляра договора найма вместе со всеми актами, изменениями и приложениями.
9. Кадастровый паспорт арендуемого объекта.
10. Квитанция об уплате госналога (оригинал).

Документы о регистрации жилья социального найма необходимо подать не позднее 30 дней со дня подписания соответствующего соглашения. Также следует отметить, что при отсутствии кадастрового номера и выписки из ЕГРН все сделки с объектом недвижимости (и жилым, и нежилым) будут считаться недействительными, а значит, сотрудники Росреестра имеют полное право отказать заявителю в предоставлении данной услуги (ФЗ №218).

Регистрация договора аренды земельного участка:

1. Заявление о регистрации арендного договора.
2. Арендный договор (3 экземпляра).
3. Схема или план надела земли (в 3 экземплярах).
4. Государственный акт на право собственности на землю, пребывающую во владении юридических или физических лиц (копия).
5. Решение местного органа власти о предоставлении в аренду участка земли, находящегося в собственности коммунального хозяйства или государства.
6. Результаты аукциона (если право на аренду приобретается на конкурентной основе).
7. Акт перенесения границ надела земли, предоставляемого в аренду, на местность (если их нельзя определить в натуре).
8. Проект отвода земельного надела (если его сдают в аренду с изменением целевого назначения).
9. Квитанция об уплате госналога (оригинал).

Государственная пошлина

В соответствии со ст. 333 Налогового Кодекса России стоимость регистрации договора аренды равняется:

• 2 000 руб. – для физ. лиц;
• 22 000 руб. – для юр. лиц;
• 350 руб. – если объектом аренды выступают земли сельскохозяйственного значения.

Оплата госпошлины возлагается на заявителя. Реквизиты для оплаты и заполненное платежное поручение можно найти на официальном сайте Росреестра.

При этом индивидуальные предприниматели вправе внести оплату как через расчетный счет, так и по банковской квитанции, а юридические лица – только через расчетный счет. Подтверждением операции является платежное поручение или квитанция.

Заявление на регистрацию соглашения об аренде может подать как арендодатель, так и арендатор. При этом большинство предпочитает делить расходы по оплате налога пополам.

В этом случае заявителем лучше выступить тому, у кого пошлина будет дешевле (например, физическому лицу, если договор подписывается между ним и юридическим лицом).

А вот одновременное обращение в регистрационную палату обеих сторон сделки ситуацию не спасет. Сумма налога от этого не только не уменьшится, но и вырастет в 2 раза.

Также следует отметить, что согласно ст. 333 НК РФ право на льготы по уплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды имеют малоимущие лица, состоящие на учете по улучшению жилищных условий, и государственные организации, в наименованиях которых используются слова «Россия» и «Российская Федерация».

Возможные проблемы

Иногда Росреестр приостанавливает регистрацию арендного соглашения или же вовсе отказывает в ее осуществлении. О принятом решении заявителя уведомляют смс-сообщением, телефонным звонком или электронным письмом.

В этом случае необходимо сходить в МФЦ, получить бумажное уведомление с причинами приостановки или отказа и исправить все существующие недочеты в течение 3 следующих месяцев. Если же сделать это за такой срок невозможно, напишите заявление о приостановке регистрации на полгода и продолжайте работу.

Что делать после регистрации?

По окончанию процедуры любая из сторон может получить выписку из ЕГРН, в которой будет указано на наличие обременения в виде аренды. С этого момента все действия, касающиеся арендного соглашения (изменение условий или досрочная аннуляция) должны будут проводиться только через Росреестр.

В этом случае также уплачивается госпошлина: 1 тыс. руб. для юридических лиц и 350 руб. – для физических.

Что касается истечения срока аренды, его также нужно зафиксировать, то есть погасить запись об обременении. Для этого сторонам необходимо подать соответствующее заявление, документ, подтверждающий окончание соглашения, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Зная, как зарегистрировать договор аренды в Росреестре, вы сможете справиться с этой задачей без помощи профессиональных юристов и избавите себя от множества разных проблем.