Где взять справку о прописке?

Справка о прописке (о регистрации по месту жительства) может понадобится в разных ситуациях: при оформлении ребенка в детский сад/школу, при процедуре регистрации брака, в процессе приватизации квартиры, для получения социальной помощи и т.д.

Где взять справку о прописке, как долго оно делается и сколько стоит в 2024 году?

Кто может получить справку о прописке?

По закону подать запрос на оформление и выдачу такой справки имеет право:

• лицо, которое имеет постоянную или временную прописку по обозначенному адресу;
• собственник квартиры/дома/комнаты;
• родители или другие законные представители несовершеннолетнего зарегистрированного члена семьи;
• адвокаты – согласно закону;
• уполномоченные представители государственных структур – судебные приставы, сотрудники МВД – только по официально поданному запросу.

Те лица, которые раньше имели прописку, но потом выписались с адреса прежнего места проживания, не имеют права получить справку.

Однако они имеют возможность заказать архивную выписку – документ за тот период, в течение которого они были хозяевами квартиры (дома, комнаты).

Необходимость в справке о регистрации по месту проживания

Справка о прописке – очень распространенный документ, который могут требовать определенные структуры и организации для оказания различных услуг:

• для предоставления субсидий на оплату коммунальных услуг;
• для того, чтобы удостовериться в том, что несовершеннолетний действительно прописан и проживает по конкретному адресу;
• для постановки военнообязанных лиц на воинский учет;
• для оформления прописки по новому месту жительства;
• для оформления различных пособий, финансовой помощи, различных льгот;
• для удостоверения факта прописки при совершении сделок с недвижимостью;
• для подачи искового заявления в суд с целью рассмотрения гражданских дел по части жилищного, семейного права.

Способы получения справки

Где получить документ по форме 9, кто выдает его? Подать запрос на выдачу справки можно несколькими путями:

1. В УФМС (паспортный стол) – обращаясь напрямую к специалистам, заявитель на месте может получить справку.
2. МФЦ – эта организация специально была создана для того, чтобы снизить нагрузку с миграционной службы, поэтому здесь тоже можно получить соответствующую справку. Для этого достаточно прийти в ближайшее отделение МФЦ, подать необходимые документы, подождать несколько дней, когда МФЦ передаст запрос в УФМС, а те выдадут справку.
3. ЖЭК, товарищество собственников жилья, управляющая компания – обслуживающие организации обычно имеют в штате своего специалиста, который занимается вопросами выдачи справок и других документов.
4. Почта – один из самых длительных способов получения справки, но все-таки некоторые люди прибегают к нему, если у них нет другой возможности получить документ (например, гражданин находится в другом городе). Для получения справки заинтересованное лицо должно отправить по адресу нахождения УФМС заявление и копию документа, удостоверяющего его личность.
5. Через Госуслуги. Для получения документа таким способом гражданину нужно вначале зарегистрироваться на сайте https://www.gosuslugi.ru/, а затем пройти авторизацию. В графе «Электронные услуг» выбрать «УФМС», далее следует кликнуть по нужной услуге и нажать на кнопку «Получить». В новом окне отобразится бланк для заполнения, в случае правильного внесения информации система перенаправит пользователя в службу УМФС. В личном кабинете пользователю вскоре должно прийти уведомление о том, когда ему нужно прийти в миграционную службу с оригиналами документов для предъявления их сотруднику с целью получения справки.

Отказ в выдаче справки

Получить отказ в выдаче справки о регистрации по месту жительства гражданин может только в двух случаях:

1. Если человек не имеет права заказывать подобную услугу (он не проживает в квартире, не владеет ею или не представляет интересов хозяина недвижимости).
2. Если гражданин не предоставил документ, удостоверяющий его личность либо не написал заявление о получении соответствующей услуги.

Нередко паспортисты осуществляют свою деятельность в управляющих компаниях, предоставляющих населению коммунальные услуги. И бывают ситуации, когда специалисты отказывают гражданам в выдаче справки по причине наличия у тех долгов по коммунальным платежам.

Но необходимо понимать, что такой отказ является неправомерным и незаконным способом давления на человека с целью выплаты задолженности. Если такая ситуация имеет место быть, тогда гражданин имеет полное право обращаться в вышестоящие инстанции, вплоть до суда.

Виды справок о прописке

В зависимости от того, кому необходима справка, а также за какой период она нужна, различают справку по форме 8, 9, а также архивную.

Справка по форме 9

Справка о прописке по форме № 9 – документ, где отражена информация о регистрации всех лиц, которые проживают в квартире/доме. Еще эту справку называют документом о составе семьи.

В нем прописывается информация о типе недвижимости (квартира, комната, дом и т. д., общая площадь помещения, количество комнат), перечисляются лица, которые прописаны, указываются даты регистрации лиц, информация о собственнике или собственниках жилья, степени родства хозяина недвижимости и прописанных людей.

В конце указывается, какому конкретно человеку из зарегистрированных в квартире лиц выдается документ.

Справка по форме 8. Форма 8 или 9 — в чем разница?

Нередко документ по форме 9 путают со справкой по форме 8. Последняя бумага является документом о постоянной прописке, которая выдается только для возрастной категории до 14 лет. Справка по форме 8 служит приложением к свидетельству о рождении, без него она недействительна.

В этом документе отражается следующая информация:

• Ф. И. О. ребенка, адрес его регистрации,
• данные со свидетельства о рождении,
• дата выдачи документа и информация об органе, выдавшем справку.

В отличие от справки по форме 8, документ по форме 9 выдается любому гражданину, зарегистрированному в конкретном жилом помещении.

Справка по форме 8 на ребенка может пригодиться для школы, детского сада, оформления детских пособий. Как получить такую справку?

При оформлении такого документа один из родителей несовершеннолетнего либо его законный представитель должен представить следующие документы:

• паспорт,
• свидетельство о рождении ребенка,
• документ, который подтверждает право собственности на квартиру (выписка из ЕГРН, свидетельство).

Если от имени родителей или законных представителей выступает доверенное лицо, тогда оно обязательно должно представить еще и доверенность.

Справка о временной прописке

Сегодня многие граждане РФ живут не по прописке, однако по законам РФ гражданин, который находится вдали от постоянного места проживания более 90 суток, обязан оформить временную регистрацию по месту фактического проживания.

Справка о временной регистрации, или по-другому свидетельство по форме 3, оформляется в территориальном подразделении ГУВМ, МФЦ или в управляющей компании, на балансе которой находится дом.

Для оформления документа заинтересованному лицу следует принести заполненное заявление, паспорт, документ, подтверждающий факт временной регистрации (договор коммерческого найма), согласие собственника жилья на вселение либо же согласие всех сособственников, если жилье находится в долевой собственности.

При подаче заявления о выдаче справки о временной прописке кроме непосредственно того гражданина, который подает документы должен присутствовать и собственник жилья.

Архивная справка о регистрации

Архивная справка о регистрации по месту жительства – документ, в котором указывается информация обо всех когда-либо зарегистрированных лицах в конкретной квартире/доме.

Это своего рода расширенная выписка, которая может понадобиться в следующих ситуациях:

• при приватизации квартиры. Если лицо, которое хочет приватизировать жилье на себя, с 1992 года и по какой-то год проживал не по тому адресу, тогда такая справка может служить доказательством того, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого гражданину необходимо будет взять архивные справки по всем адресам, где проживал человек. На основании справок специалист, занимающийся вопросом приватизации, оформит другую справку, где будет прописано, что гражданин действительно раньше не приватизировал жилье;
• для оформления наследства. Если после смерти наследодателя наследник вовремя не вступил в права наследства, тогда ему нужно будет доказать, что он принял наследство фактически. Архивная справка в этом случае понадобится ему для того, чтобы он мог доказать, что на день открытия наследства гражданин проживал в квартире совместно с наследодателем.

Архивную справку тоже можно заказать в паспортном столе, МФЦ, ФМС или в управляющей компании. Стоимость предоставления услуги – бесплатно.

Форма справки о регистрации гражданина

Как выглядит справка и какие данные в нее вносятся? Документ представляет собой шаблон, в который от руки или машинным способом вносится следующая информация:

• наименование документа («Справка о регистрации»). В правом верхнем углу обязательно указывается тип справки, например, «Форма 9»;
• данные о том, кому выдается документ – Ф. И. О. обратившегося;
• вид регистрации, с какого месяца и года она произошла;
• адрес регистрации – наименование улицы/проспекта и т. п., номер дома, квартиры;
• далее после текста идет таблица, содержащая такие столбцы: Ф. И. О. всех зарегистрированных в квартире лицах, родственные отношения, дата рождения, дата регистрации и вид регистрации;
• наименование документа, на основании которого гражданину выдается справка;
• подпись уполномоченного сотрудника, печать органа, выдавшего справку.

Справка по форме 8 для школы или детского сада должна содержать анкетные данные ребенка (Ф. И. О., дата рождения), адрес прописки, документ, на основании которого выдается документ (гражданский паспорт заявителя, номер паспорта и дата его выдачи, информация о владельце паспорта), данные об органе, который выдал справку, фамилия сотрудника, оформившего документ.

В конце оформления справки сотрудник государственного органа проставляет дату выдачи, свою подпись и печать организации.

Период действия документа

Законом РФ не установлен срок действия справки о прописке, однако на практике считается, что данные, обозначенные в документе, актуальны в течение 30 дней с момента выдачи справки. Однако даже если в течение этого срока состав семьи изменится, то это повод для оформления новой справки.

Если вам необходимо получить официальную бумагу обо всех лицах, которые были прописаны-выписаны из конкретной квартиры, где вы зарегистрированы, тогда заказывайте справку по форме 9. Если нужно получить справку о прописке ребенка, тогда оформляйте документ по форме 8.

Оформляется документ бесплатно, срок его действия законом не ограничен. Получить справку о прописке можно в паспортном столе, МФЦ, ЖЭКе или в управляющей компании.

Учтите, что отказ в выдаче справки по причине наличия долгов по коммуналке, является незаконным.