Кто оплачивает коммунальные платежи при сдаче квартиры?

Аренда недвижимости – распространенная услуга, которой пользовались большинство россиян. Арендатор ежемесячно платит собственнику квартиры за предоставляемые квадратные метры.

Нередко между арендатором и квартиросъемщиком возникает спор по вопросу, кто оплачивает коммунальные услуги при аренде квартиры. Согласно законодательным актам эта обязанность ложится на того, кто пользуется услугами ЖКХ, но как выглядит ситуация на самом деле?

Что гласит закон?

Во время проживания в арендуемой квартире жилец в полной мере пользуется всеми благами цивилизации: электроэнергией, теплом, горячей и холодной водой, канализацией, газом. Но кто будет платить за все эти прелести, предстоит решить договору аренды, который собственник квартиры и арендатор подписывают перед заселением.

В соответствии с нормами бухгалтерского учета и налоговой базы арендатор обязан регулярно выплачивать налог с получаемой прибыли от аренды сдаваемой им недвижимости.

Налог может идти только от суммы аренды, на другие платежи, в том числе получаемую сумму за коммунальные платежи, налог не начисляется. Поэтому они должны быть прописаны отдельной графой и в сумму аренды не включаться.

Правильнее всего составить два отдельных договора, в одном прописать все обязательства по сумме и срокам арендной платы, в другом – обязательства по оплате коммунальных платежей.

Лучше всего указать способ, по средством которого собственник недвижимости будет контролировать своевременность оплаты коммунальных услуг. Это поможет избежать нарушения достигнутой договоренности.

Например, можно указать, что квартиросъемщик в срок до пятнадцатого числа обязан прислать копии всех оплаченных квитанций за предыдущий расчетный период. Так как согласно законодательству собственник недвижимости обязан рассчитываться за потребленные коммунальные услуги вовремя.

Как учитываются коммунальные платежи при сдаче квартиры – решать участникам сделки, но в случае образования задолженности ответственность за это будет возложена на владельца помещения.

В том случае, если долг по коммунальным платежам образовался не по вине собственника, а в результате халатного отношения арендатора, этот факт придется доказывать. Что будет очень сложно сделать.

При наличии на руках всех договоров, собственник может подать в суд на нерадивого квартиросъемщика и потребовать возмещения просроченных платежей. Но даже в этом случае процесс может затянуться на длительный период.

В случае невыполнения арендатором достигнутой ранее договоренности по оплате коммунальных платежей собственник квартиры имеет полное право досрочно расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке.

Собственник и арендатор могут разделить расходы по содержанию недвижимости, например, квартиросъемщик может взять на себя обязательства по своевременной оплате всех счетов от ресурсоснабжающих организаций, в то время как собственник недвижимости будет оплачивать счета за содержание квадратных метров и капитальный ремонт.

Но чтобы в последующем не возникло недоразумений, все это нужно прописать в договоре. В случае нарушения данного договора одной из сторон пострадавшая сторона имеет право привлечь безответственного партнера к гражданско-правовой ответственности.

Как правильно составить договор аренды

Собственник квартиры может составить несколько договоров с арендатором квартиры. В первом необходимо прописать все нюансы по пользованию недвижимостью, срокам и сумме арендой платы за определенный срок.

Во втором договоре прописать порядок внесения коммунальных платежей. Это может быть фиксированная сумма, которую арендатор также ежемесячно будет передавать собственнику квартиры, а тот вносить платеж по квитанции. Второй вариант – арендатор самостоятельно будет вносить платежи по квитанциям. В этом случае договор должен содержать дополнительный пункт, в котором будет прописано, что собственник квартиры выступает в качестве посредника.

Другими словами, арендатор обязуется своевременно перечислять арендодателю сумму коммунальных платежей, а тот, в свою очередь, будет вносить платежи по квитанциям. В договоре обязательно должен содержаться пункт с датами проведения перечисления сумм за коммунальные услуги на счет собственника квартиры.

Можно заключить договор с обозначением двух сумм – основной – за аренду и дополнительной – за коммунальные услуги, но в этом случае велик риск того, что сделку могут признать ничтожной.

В том случае, если собственник жилья занимается сдачей недвижимости в аренду на профессиональном уровне и это его единственный источник дохода, то вся сумма, указанная в договоре будет прописана в качестве его дохода.

С получаемой прибыли он будет самостоятельно оплачивать коммунальные платежи и вписывать их в графу «внереализационных расходов».

Какая информация должна быть в договоре?

Что еще должно быть указано в договоре:

1. Паспортные данные обеих сторон, участвующих в сделке – при отсутствии этих данных договор в принципе не имеет юридической силы.
2. Реквизиты всех документов, на основании которых возникают права на аренду помещения.
3. Сведения об объекте аренды: адрес, этаж, характеристики жилплощади с указанием количества комнат.
4. Срок аренды, на который заключается соглашение. Также имеет смысл обозначить возможность дальнейшего продления договора аренды.
5. Сумму ежемесячного арендного платежа и крайнюю дату, до которой эта сумма должна поступить на счет собственника квартиры. В том случае, если собственник желает получать сумму в наличном эквиваленте, это также необходимо обозначить.
6. При желании собственник недвижимости может назначить сумму страхового депозита.
7. Для удобства в договоре можно прописать такой пункт, как вероятность повышения арендной платы, например, указать, что она может повышаться не чаще одного раза в год.
8. Если договор предусматривает оплату коммунальных платежей, то стоит сразу прописать перечень того, что входит в коммунальные услуги при аренде квартиры. Как правило на квартиросъемщика ложится ответственность по оплате коммунальных платежей по счетчикам: тепло, свет, вода, канализация.
9. Прописываются условия, на которых договор аренды может быть расторгнут в одностороннем порядке.
10. Количество жильцов, которые могут проживать в данной квартире.
11. Возможность содержания животных на данной жилплощади и курения в жилых комнатах.
12. Опись передаваемого в пользование имущества имеет смысл приложить отдельным документом. В интересах обеих сторон нужно сделать его как можно более подробным.
13. Дата составления договора и подписи обеих сторон, участвующих в заключении данного соглашения.

При желании стороны могут включать столько пунктов, сколько посчитают необходимым, но важно, чтобы ни один из них не противоречил нормам действующего законодательства.

В том случае, если стороны затрудняются составить грамотный договор, который в полной мере удовлетворил бы всех участников сделки, можно воспользоваться услугами грамотного юриста, который поможет учесть все нюансы при составлении этой бумаги.

Как собственник может проконтролировать операции своевременность оплаты

В том случае, если стороны пришли к соглашению и решено было обязанность за своевременность оплаты коммунальных платежей возложить на квартиросъемщика, хозяину недвижимости, все-таки, имеет смысл наладить систему контроля за своевременностью этих платежей.

Так как он является заинтересованным лицом:

1. Один из самых распространенных в 2024 году способов – обратиться к помощи банковские он-лайн сервисов, предназначенных для оплаты коммунальных услуг. Для этого достаточно знать лицевой счет плательщика. При вводе всех реквизитов собственник сможет увидеть остаток по данному лицевому счету на сегодняшний день и будет понятно, была ли внесена сумма за пользование данной услугой и в каком размере.
2. Контролировать своевременность оплаты коммунальных платежей можно через портал Госуслуги. Воспользоваться этим методом можно будет после прохождения несложной процедуры регистрации. После чего в круглосуточном режиме можно будет проводить оплату за коммунальные услуги или проверять своевременность их внесения. В том случае, если появится просрочка, пользователь портала сможет это сразу увидеть.
3. Сегодня почти все ресурсоснабжающие организации имеют свои специализированные порталы, которые также позволяют узнавать размер имеющейся задолженности и проверять своевременность внесения платежей. Для того, чтобы получить доступ к такому порталу также потребуется пройти регистрацию.
4. Если собственник квартиры далек от пользования интернет-ресурсами и привык к более старым и простым методам, можно уточнять информацию о просрочках в управляющей компании. Всю информацию сотрудники могут сообщить при звонке и сообщении расчетного счета пользователя.
5. Еще один, самый простой вариант – требовать предоставления ежемесячного отчета в виде копии квитанции. Для этого достаточно сфотографировать квитанцию и отправить ее через СМС.

Можно ли включить коммуналку в арендную плату?

При желании, коммунальные платежи также можно внеси в договор аренды, прописав сумму коммуналки фиксированной цифрой. Закон этого делать не обязывает, но участник сделки по обоюдному согласию могут поступить таким образом.

После установления фиксированной суммы за коммунальные платежи, собственник квартиры не будет иметь право требовать сумму большую, чем указано в договоре. Даже если по акту плата за коммунальные услуги выросла.

Большим плюсом данного метода является то, что обе стороны получают возможность вести постоянный контроль за своевременностью оплаты ресурсоснабжающим организациям.

При этом не обязательно продумывать дополнительные методы контроля оплаты за коммуналку. Арендатор ежемесячно до указанной в договоре даты будет передавать или перечислять всю требуемую сумму на счет собственника квартиры.

В том случае, если коммунальные услуги подорожают, собственник может поднять платеж до необходимого размера, но сделать он это может только на условиях, прописанных в договоре. Если в нем обозначено, что это можно сделать раз в год в августе, поднять платеж в апреле не получится.

Серьезным минусом такого варианта является то, что арендатор может использовать ресурсы сверх меры, что приведет к значительному удорожанию данной услуги. Особенно сложно подстроиться под зимний период, когда к прочим коммунальным благам добавляется отопление.

Если в доме стоят теплосчетчики, то сумма за тепло будет зависеть напрямую от потребленного объема. Но в зависимости от температуры на улицы эти объемы месяц от месяца могут значительно отличаться.

По этим причинам собственник и арендатор чаще всего выбирают вариант, при котором последний ежемесячно перечисляет собственнику сумму за потребленные коммунальные платежи в соответствии с квитанциями. Этот вариант позволяет избежать недоплат и просрочек со стороны арендатора, и гарантирует оплату коммунальных платежей в полном потребленном объеме.

Плюсы такого варианта:

• прозрачность всех финансовых операций;
• арендатор полностью уверен в своевременности поступления платежей;
• доход собственника квартиры остается фиксированным, не меняющимся от размера коммуналки;
• квартирант получает возможность самостоятельно контролировать потребляемые коммунальные услуги.

Правда, не обошлось и без недостатков. Собственнику придется самостоятельно проводить оплату коммунальных платежей.

При этом получаемая от арендатора сумма будет в полном объеме приниматься как доходная часть и учитываться при расчете налога на доход.

Нюансы и особенности

При обсуждении условий договора аренды имеет смысл сразу учесть все возможные варианты оплаты коммунальных услуг. В том случае, если на момент заключения договора в квартире имеется задолженность по коммуналке, этот момент имеет смысл сразу обозначить.

Должен ли квартиросъемщик взять на себя обязательства по погашению сложившегося долга, или собственник жилья сделает это самостоятельно за счет собственных средств.

Оплата за пользование ресурсами начисляется ежемесячно, а значит и оплата по счетам также должна проводиться в ежемесячном режиме. Необходимо четко определить, будет ли сумма аренды представлять собой единую сумму, или будет делиться на две составляющие: аренда и коммунальный платеж.

В том случае, если арендодатель устанавливает фиксированную сумму платежа за коммунальные услуги, будет ли в этом случае арендатор каким-то образом ограничен в пользовании коммунальными ресурсами или за сверх расходы он будет обязан производить дополнительную доплату.

При этом важно учесть и обратную сторону. В том случае, если квартиросъемщик сможет сэкономить на потреблении услуг, получит ли он за это определенную скидку?

Каким образом может производиться оплата коммунальных платежей?

1. Передача наличных средств при личной встрече арендатора и собственника недвижимости.
2. Передача наличных средств через посредника.
3. Перечисление необходимой суммы на банковский счет собственника.
4. Квартиросъемщик самостоятельно вносит платежи по квитанциям, направляя на собственника копии квитанций, подтверждающих факт оплаты.

За какие услуги должен платить квартирант

Что входит в коммунальные услуги при аренде квартиры? По перечню услуг, которые будет оплачивать квартирант, договариваться необходимо заблаговременно.

Как правило в коммуналку входят все пункты, которые предлагает данный вид жилья:

1. Текущее содержание – сюда входит уборка подъезда, придомовой территории.
2. Содержание лифта – в том случае, если таковой имеется.
3. Коммунальные услуги – вода, канализация, электроэнергия, газ.
4. Телекоммуникации – телевидение, интернет, телефон.

Расчет всех этих показателей проводится по тарифной ставке, остальные рассчитываются по приборам учета. Единственный момент, обязательства по оплате капитального ремонта, как правило, собственник жилья берет на себя.